Как иностранное юридическое лицо может открыть представительство в Монголии

Данное руководство кратко описывает, как иностранное юридическое лицо может открыть представительство в Монголии и официально начать деятельность.

Открытие представительства за рубежом позволяет международным компаниям расширить своё присутствие на рынке. В Монголии данная деятельность регулируется Законом о государственной регистрации юридических лиц, а процесс регистрации осуществляет Генеральное управление государственной регистрации. [2][5]

Филиал юридического лица — это обособленное подразделение, расположенное вне основного места деятельности компании, выполняющее все или часть основных функций юридического лица. Согласно законодательству Монголии, филиал может регистрироваться в налоговых органах, нанимать сотрудников, заключать договоры и получать доход. [3]

Представительство, в свою очередь, отвечает за защиту законных интересов головной организации или осуществляет сделки и юридические действия от её имени. Представительство не ведёт коммерческую деятельность и не получает дохода. Его функции включают установление деловых связей, продвижение компании и проведение маркетинговых исследований. [1][3]

Важно отметить, что представительство иностранного юридического лица не является отдельным юридическим лицом в Монголии и действует исключительно как подразделение головной компании. Следовательно, любые действия и обязательства представительства возлагаются на головную организацию. [1][3]

Согласно Гражданскому кодексу и Закону о компаниях Монголии, юридическое лицо может создавать филиалы и представительства. Однако, согласно Закону о государственной регистрации юридических лиц, в Монголии отсутствует правовое регулирование для регистрации филиалов иностранных юридических лиц — разрешена только регистрация представительств.

Для регистрации представительства иностранное юридическое лицо должно подать официальное заявление в Генеральное управление государственной регистрации с комплектом следующих документов:

• Копия свидетельства о регистрации иностранного юридического лица;

• Устав иностранного юридического лица;

• Решение или протокол собрания о создании представительства;

• Положение о представительстве (2 экземпляра);

• Подтверждение адреса представительства в Монголии;

• Заявление (форма UB-04);

• Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины. [2][3][4][5]

  
  

Если документы выданы за рубежом, они должны быть нотариально заверены и легализованы апостилем или заверены консульством либо дипломатическим представительством соответствующей страны.

После подачи всех документов регистрирующий орган рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней. При соблюдении требований закона представительство вносится в государственный реестр и получает официальный юридический статус в Монголии, после чего может начать деятельность. [2][4]

Для иностранных юридических лиц, заинтересованных в инвестициях, развитии сотрудничества и расширении деятельности в Монголии, открытие представительства является стратегически важным шагом. Понимание правовой базы, требований к документам и процедуры регистрации — залог успешного и законного начала работы.

Источники:

• статьи 29.2, 29.3, 29.6 Гражданского кодекса Монголии (2002)

• статьи 6, 7, 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц (2011)

• статья 7 Закона о компаниях Монголии (2011)

• разделы 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 4 Общего порядка создания филиалов и представительств юридических лиц (2023)

• Электронная информационная система Генерального управления государственной регистрации

Disclaimer: This article is intended for general informational purposes only and have been prepared in accordance with the laws in effect at the time of writing. For legal advice, please consult a professional attorney.