会社の執行役員の職務と責任について

本記事では、会社の執行役員（Executive Director）の職務と責任について紹介します。

まず、モンゴル国の法令の枠組みにおいて、執行役員がどのように定義されているかを確認します。会社法に基づくと、執行役員とは、会社の定款および取締役会（取締役会がない場合は株主総会）と締結した契約に定められた権限の範囲内で、会社の日常業務を管理・組織し、委任状なしに会社を代表する権限を有する者を指します。[1]

執行役員は、会社法の定めに従い、以下の職務を遂行する義務を負います：[2]

1. 法令、会社定款、および雇用契約に定められた権限の範囲内で活動し、職務を厳格に遂行すること；

2. 会社の利益に合致した、合理的な意思決定を行うこと；

3. 意思決定の際、利益相反を回避し、利益相反が生じる場合はその都度通知すること；

4. 職務の遂行にあたり、第三者から贈答品やインセンティブを受け取らないこと；

5. 会社の秘密に属する情報を他者に漏洩したり、個人の利益のために利用したりしないこと；

6. 会社の会計記録および財務諸表の正確性に対して責任を負うこと。

   
   

執行役員は、会社の「権限ある役員」として、上記の義務を履行しなかったことにより会社や第三者に生じた損害について、自己の資産をもって賠償する責任を負います。[3]

出典：

[1] モンゴル国会社法 第83.1項

[2] モンゴル国会社法 第84.4項、 第95.4項

[3] モンゴル国会社法 第84条 第84.4項

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